2025/2026 FAQ sur l'inscription des participant(e)s

 

  1. Quand l'inscription des participant(e)s à 2025 prendra-t-elle fin?
  2. Y aura-t-il une période d'interdiction pour l'inscription?
  3. Quel est le plan d'inscription des participant(e)s pour 2026?
  4. Quels seront les frais d'inscription nationaux pour 2026?
  5. Les groupes continueront-ils de recevoir 25 $ de chaque inscription de leur groupe?
  6. Quand les nouveaux(elles) membres pourront-ils/elles s'inscrire à l'année d'adhésion 2026?
  7. Pourquoi l'inscription des nouveaux(elles) membres est-elle échelonnée de nouveau cette année?
  8. Quel est le calendrier d'inscription régional échelonné?
  9. Les nouveaux membres qui s'inscrivent à 2026 pourront-ils/elles participer pour le reste de l'année d'adhésion 2025?
  10. Qu'en est-il des familles qui se sont inscrites à l'été 2025? Devront-ils/e renouveler leur adhésion pour 2026 quelques mois seulement après avoir payé pour 2025?
  11. Quand ces familles seront-elles contactées pour recevoir une adhésion pour 2026?
  12. Quand les parents doivent-ils/elles accepter l'offre d'adhésion 2026?
  13. Qu'en est-il des jeunes actuellement sur liste d'attente? Doivent-ils/elles être ajouté(e)s de nouveau à une liste d'attente s'il n'y a pas de capacité disponible pour eux dans leur groupe préféré?
  14. Qu'en est-il des jeunes qui sont sur la liste d'attente d'une section pour laquelle ils/elle ont atteint la limite d'âge?
  15. Que doivent faire les groupes pour se préparer à la prochaine période d'inscription? 

 

Quand l'inscription des participant(e)s à 2025 prendra-t-elle fin?
L'inscription pour l'année d'adhésion 2025 prendra fin le 15 juillet 2025.

 

Y aura-t-il une période d'interdiction pour l'inscription? 
Oui. Il n'y aura pas d'inscription de participant(e) disponible entre le 16 juillet et le 4 août. Les parents ne pourront pas non plus ajouter leur jeune à une liste d'attente pendant cette période.

 

Quel est le plan d'inscription des participant(e)s pour 2026?
Nous ouvrirons les inscriptions de participant(e)s pour 2026 exclusivement pour les membres qui reviennent le 5 août 2025. Toute personne actuellement inscrite au Scoutisme peut renouveler son adhésion au même groupe pour 2026 entre le 5 août et le 3 septembre. Les membres existant(e)s peuvent renouveler leur adhésion à un groupe différent une fois qu'un(e) nouveau(elle) membre soit inscrit(e) dans la région de ce groupe. Les avis de liste d'attente pour les nouveaux(elles) membres seront désactivés pendant cette période.

 

Quels seront les frais d'inscription nationaux pour 2026?
Avec l’inflation actuellement à 2,5 %, nous apportons un petit ajustement pour refléter les réalités économiques d’aujourd’hui. À compter du 5 août, les frais d'adhésion annuels seront de 277 $ par enfant/jeune. Cela ne comprend pas les frais de groupe facturés pour payer les frais de programmation locale ni les frais hebdomadaires que le groupe pourrait exiger.

 

Les groupes continueront-ils de recevoir 25 $ de chaque inscription de leur groupe?
En raison de l'augmentation des frais d'adhésion cette année, les groupes recevront une prime légèrement plus élevée de 25,50 $ pour chaque inscription en 2026, en guise de soutien supplémentaire, aidant ainsi les bénévoles locaux(les) à offrir des programmes de grande qualité dans votre communauté.

 

Quand les nouveaux(elles) membres pourront-ils/elles s'inscrire à l'année d'adhésion 2026? L'inscription pour 2026 sera offerte aux nouveaux(elles) membres selon un calendrier régional échelonné à compter du 4 septembre 2025. Les membres existant(e)s peuvent renouveler leur adhésion dans un groupe différent une fois qu'ils/elles peuvent s'inscrire dans la région de ce groupe.

 

Pourquoi l'inscription des nouveaux(elles) membres est-elle échelonnée de nouveau cette année?
La décision a été reprise d'offrir des inscriptions régionales échelonnées à l'automne 2025 en fonction des commentaires positifs des parents et des bénévoles de l'an dernier. Cette approche réduit considérablement la charge sur MyScouts et le temps d'attente en offrant une meilleure expérience d'inscription pour les parents et les bénévoles.

 

Quel est le calendrier d'inscription régional échelonné?

Du 4 au 7 septembre - les membres nouveaux(elles) et existant(e)s peuvent s'inscrire dans des groupes situés en Alberta, en Colombie-Britannique, en Saskatchewan, au Manitoba, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Yukon et au Nunavut SEULEMENT.

Du 8 au 11 septembre – les membres nouveaux(elles) et existant(e)s peuvent s'inscrire dans les groupes situés en Ontario SEULEMENT. 

Le 12 septembre - les membres nouveaux(elles) et existant(e)s peuvent maintenant s'inscrire dans les groupes situés au Québec, au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Les membres nouveaux(elles) et existant(e)s qui n'ont pas pu s'inscrire pendant leur période régionale peuvent également s'inscrire à ce moment-là. 

*Chaque période d’inscription commence à 0 h 00 (HE) le premier jour et se termine à 23 h 59 (HE) le dernier jour.

**MyScouts restera entièrement disponible pour des activités bénévoles pendant toutes les périodes, mais nécessitera de l'entrée par la salle d'attente.

 

Les nouveaux(elles) membres qui s'inscrivent à 2026 pourront-ils/elles participer pour le reste de l'année d'adhésion 2025?
S’il y a de la place sur la liste 2025 d’une section pour accueillir plus de jeunes, une place pour le reste de l'année 2025 sera automatiquement offerte à toute personne s'inscrivant pour 2026. Si vous voulez que vos jeunes participent pour le reste de 2025, assurez-vous qu'un rôle de 2025 est inclus au moment de l'inscription. Les adhésions que vous recevez avec votre inscription seront affichées sur la page de paiement.

 

Qu'en est-il des familles qui se sont inscrites à l'été 2025? Devront-elles renouveler leur adhésion pour 2026 quelques mois seulement après avoir payé pour 2025?
Nous offrirons les adhésions à toutes les familles qui ont inscrit leurs jeunes au Scoutisme entre le 1 juin et le 15 juillet. Ces familles seront contactées pour confirmer s’elles aimeraient accepter cette offre de prolongation de l’adhésion de leurs jeunes pendant la période d’adhésion de 2026. Les parents auront jusqu'au 5 août pour accepter l'offre. Cela permettra à notre équipe du Centre d'aide de s'assurer que ces jeunes reçoivent 2026 rôles et d'aider les familles à trouver un groupe différent pour leurs jeunes s'il y a des restrictions de capacité dans la section où ils/elles sont inscrit(e)s pour 2025. Notez que si un groupe a renoncé à ses frais de groupe de 2025, les familles peuvent être tenues de payer des frais de groupe pour leur adhésion prolongée 2026, afin de compenser les coûts du programme au niveau local.

 

Quand ces familles seront-elles contactées pour recevoir une adhésion 2026?
Nous prévoyons communiquer avec ces familles entre la fin juin et la mi-juillet.

 

Quand les parents doivent-ils/elles accepter l'offre d'abonnement 2026?
Les parents admissibles auront jusqu'au 5 août 2025, pour accepter l'offre d'adhésion 2026 pour l'inscription 2025 effectuée entre le 1er juin et le 15 juillet 2025. Pour que le rôle de 2026 soit ajouté aux dossiers des jeunes admissibles, leurs parents doivent confirmer leur intention de prolonger l'adhésion de leurs jeunes avant la date limite. Les rôles 2026 ne seront pas ajoutés automatiquement.

 

Qu'en est-il des jeunes actuellement sur liste d'attente? Doivent-ils/elles être ajouté(e)s de nouveau à une liste d'attente s'il n'y a pas de capacité disponible pour eux dans leur groupe préféré?
À l'été 2025, nous communiquerons avec les parents de jeunes qui figurent sur une liste d'attente donnée depuis plus d'un an pour confirmer leur intention de rester sur cette liste. Les parents auront 30 jours pour répondre, confirmant s'ils/elles aimeraient rester sur la liste d'attente. Si aucune réponse n'est reçue dans les 30 jours, les jeunes seront automatiquement retirés de la liste d'attente. Cela nous permettra de conserver des dossiers plus précis et d'accélérer l'inscription de nos listes d'attente. Tou(te)s les jeunes dont les parents confirment l'intention de rester sur la liste d'attente demeureront sur cette liste, de même que tou(te)s ceux(elles) qui sont sur la liste d'attente depuis moins d'un an. L'ordre de priorité sera maintenu pour tou(te)s les jeunes.

 

Qu'en est-il des jeunes qui sont sur la liste d'attente d'une section pour laquelle ils/elles ont atteint la limite d'âge?
Les jeunes qui ont été inscrit(e)s pour une colonie de castors, mais qui ont maintenant l'âge de louveteau, seront automatiquement transférés à la liste d'attente des louveteaux. S'il n'existe pas de liste d'attente pour cette section, ils/elles pourront s'inscrire auprès de toute autre section disponible dès l'ouverture de l'inscription des nouveaux membres.

 

Que doivent faire les groupes pour se préparer à la prochaine période d'inscription?
Les groupes peuvent utiliser le guide Comment se préparer aux périodes d'inscription – pour les animateur(trice)s de section et les commissaires de groupe. Trouvez également une trousse d'outils de groupe et un tutoriel vidéo sur l'exécution des tâches essentielles de MyScouts pour vous préparer à l'inscription.
 

Nous organiserons également six séances de préparation à l'inscription pour les groupes afin de tenir compte des différents fuseaux horaires :

le 15 mai 2025: de 19 h à 20 h HNE, INSCRIVEZ-VOUS 

le 20 mai 2025:  de 22 h à 23 h HNE, INSCRIVEZ-VOUS 

le 8 juin 2025 : de 13 h à 14 h HNE, INSCRIVEZ-VOUS 

le 12 juin 2025 :  20h à 21 h HNE, INSCRIVEZ-VOUS 

le 17 juin 2025 :  de 22 h à 23 h HNE, INSCRIVEZ-VOUS  

le 16 juillet 2025 :  de 19 h 30 à 20 h 30 HNE, INSCRIVEZ-VOUS 

 

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