Un groupe "fermé" n'est pas identique à "Inactif". Cela signifie que le groupe ou la section restreint l'adhésion. Certains de nos groupes ont des conditions d'adhésion très précises qui sont établies par leur commanditaire ou qui sont limitées aux membres d'une certaine foi.
Seuls dans des circonstances exceptionnelles et avec l'approbation du Conseil, un groupe peut être désigné comme « fermé ». Ils apparaîtront sous la forme « Par invitation seulement » pour les parents/gardien(ne)s à l'aide de la recherche Parcourir les groupe Scouts.
Une société d'aventurier(ière)s medicaux(ales) exigeant une participation « active » à un autre programme « régulier » d’aventurier(ière) est un exemple de raison acceptée pour une section fermée. Un rôle secondaire auprès de la société d'aventurier(ière)s medicaux(ales) peut être ajouté au profil du/de la participant(e) par un(e) registraire des services aux membres à la demande de la société ou du groupe.
Comment un(e) jeune peut-il/elle s'inscrire avec un groupe fermé?
Les groupes fermés doivent recevoir une invitation du groupe pour s'inscrire avec eux. Les familles qui sont déjà affiliées au groupe [c.-à-d. qui ont déjà eu un(e) enfant inscrit auprès d'eux] peuvent recevoir une invitation à s'inscrire par le groupe, mais sont encouragées à faire la liste de leurs jeunes. Les nouvelles familles devront placer leurs jeunes sur la liste d'attente pour que le groupe puisse accéder à leurs coordonnées et leur envoyer une invitation à se joindre. Les groupes fermés doivent communiquer avec les familles figurant sur leur liste d'attente pour s'assurer que les jeunes respectent les conditions d'adhésion restreintes afin qu'ils n'attendent pas un endroit auquel ils/elles ne sont pas admissibles.
Si un(e) jeune répond aux critères d'adhésion restreinte, le groupe doit demander au parent de retirer son enfant de la liste d'attente. Actuellement, seuls les parents peuvent retirer leur enfant de la liste d'attente.
Comment un groupe peut-il inviter un(e) jeune à s'inscrire?
Le/La commissaire du groupe, le/la registraire de groupe ou l'administrateur(trice) de groupe peut envoyer une invitation à s'inscrire auprès du groupe en utilisant l'option Inviter au groupe dans le profil du groupe dans MyScouts.
À partir de la page Joindre les invitations, sélectionnez l'option Envoyer une nouvelle invitation à joindre.
Recherchez le parent du/de la jeune pour vous assurer que l'invitation est envoyée à la personne admissible à l'inscription. Vous pouvez utiliser un nom partiel ou le % comme terme générique pour faciliter la recherche.
La recherche s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur le bouton + à côté du parent auquel vous souhaitez envoyer l'invitation.
Sélectionnez l'enfant que vous invitez à vous inscrire.
Le formulaire d'invitation sera rempli par les renseignements sur le parent et l'enfant.
Vous pouvez ensuite choisir la section avec laquelle il devrait s'inscrire dans le menu déroulant Nom de la section. Vous pouvez modifier la date d'expiration de l'invitation, mais la durée par défaut pour une invitation est d'un mois.
Vous pouvez également personnaliser le message d'accueil envoyé au parent si vous souhaitez ajouter des renseignements supplémentaires.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer l'invitation, cliquez sur Envoyer l'invitation au parent. L'invitation sera ensuite envoyée et enregistrée dans le registre des invitations :
Comment les parents acceptent-ils/elles l'invitation à s'inscrire?
L'invitation est envoyée par courriel par le centre d'aide MyScouts. Les parents invité(e)s recevront un courriel semblable à celui ci-dessous. Pour procéder à leur inscription, ils/elles devront cliquer sur le lien S'inscrire maintenant ou copier-coller ce lien dans un navigateur Web. Ils/Elles ont également la possibilité de refuser l'invitation.
Lorsqu'un parent clique sur S'inscrire maintenant, il/elle est invité(e) à ouvrir une session dans son compte MyScouts. Lorsqu'ils/elles ouvrent une session, ils/elles sont dirigé(e)s vers le système d'inscription. Ils/Elles peuvent cliquer sur Continuer et le groupe auquel ils/elles ont été invités s'affichera automatiquement :
Le groupe fermé peut maintenant être sélectionné et le parent peut effectuer le processus d'inscription comme il/elle le ferait pour tout autre groupe. Consultez l'article de la FAQ sur l'inscription ci-dessous pour obtenir une description détaillée du processus d'inscription.
Comment inscrire un jeune participant
Help Centre
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