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Comment ajouter des évaluations saisonnières et des prix de qualité des programmes dans MyScouts
Les animateur(trice)s de section ont l'occasion de prendre en charge le processus d'évaluation de la qualité des programmes.
Tou(te)s les animateur(trice)s de section ont la possibilité d'entrer des évaluations saisonnières pour leur section en plus des commissaires de groupe et des registraires de groupe.
Pour ajouter des évaluations saisonnières, allez dans l'onglet PQP du profil de groupe et cliquez sur le bouton « Modifier » à l'extrême droite correspondant à la section à laquelle vous souhaitez ajouter une ES. Cela vous mènera à la page d'administration.
La page d’administration, intitulée « Évaluations saisonnières », comprend deux domaines. La zone supérieure est un tableau de toutes les sections du groupe et des saisons. La partie inférieure sert à entrer l'évaluation saisonnière.
C'est là que vous pouvez cliquer sur « X » ou cocher pour ajouter ou mettre à jour une évaluation saisonnière.
Comment faire rapport sur les prix de qualité des programmes et les évaluations saisonnières dans MyScouts
Dans le menu de gauche du profil de l'organisation ou de la page du profil du/de la membre individuel(le), cliquez sur « Rapports » pour accéder à la page Rapports.
Le rapport « Prix de la qualité du programme et l’évaluation saisonnière» est répertorié sur la page principale de MyScouts.ca «Rapports» de la section «Rapports de gestion».
Sélectionnez le bouton « Afficher le rapport » dans la page « Rapports ». Une page de configuration de rapport s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Dans la page de configuration du rapport, sélectionnez l'organisation, l'année Scoute, le format de sortie, puis exécutez le rapport.
Le rapport répertorie toutes les PQP et les ES pour toutes les organisations d'enfants sélectionnées. Par exemple, si une zone est sélectionnée, le rapport répertorie tous les PQP et les ES pour toutes les sections de la zone.
Bien qu'il soit possible de produire un document PDF ou Word, les options « à l'écran » ou Excel sont recommandées.
Le format du rapport : dans cet exemple, un rapport produit est « à l'écran » et a été exécuté par une organisation du Conseil.
Sélectionnez l'icône '+' à gauche du Nom du Conseil pour développer la hiérarchie organisationnelle en zones. Faites de même pour les secteurs et les groupes afin de consulter les renseignements détaillés sur les sections.
Le rapport est structuré de façon que les évaluations saisonnières pour chaque cycle et les évaluations PQP pour l’année soient soit une valeur « Oui » ou « Non ». Les organisations mères (c’est-à-dire le groupe et le conseil) sont des « consolidations » de la valeur Oui.
Le nombre de sections à temps plein au sein de chacune des organisations regroupées sert à calculer le pourcentage de sections ayant un PQP pour l'année Scoute.