- Qu'offre Expériences Canada aux groupes Scouts?
- Comment puis-je participer à un échange?
- Quels sont les avantages d'un échange?
- Quels sont les coûts associés à un échange?
- Des VCJ/CATPV supplémentaires sont-elles nécessaires pour les bénévoles?
- Combien d'animateur(trice)s Expériences Canada subventionnera-t-il? Les sections devront-elles couvrir les frais de déplacement pour les animateur(trice)s supplémentaires?
- Y a-t-il un âge minimum ou maximum pour que les jeunes puissent participer? Combien de jeunes peuvent participer?
- Comment les sections peuvent-elles s'assurer que l'échange est mené par les jeunes?
- Y a-t-il des restrictions concernant l'endroit où les jeunes séjournent?
- Quelle catégorie d'aventure est un échange?
- Combien de temps à l'avance devrions-nous demander un échange?
- Avant de demander un échange, que dois-je faire?
- Ma section peut-elle participer à un échange traditionnel avec un groupe autre qu'une section Scoute ou un groupe autochtone?
- Que dois-je faire si j'ai d'autres questions?
Qu'offre Expériences Canada aux groupes Scouts?
Nous sommes heureux(euses) de vous annoncer notre nouveau partenariat avec Expériences Canada, un chef de file dans la prestation d’expériences éducatives qui changent la vie des jeunes. Depuis plus de 85 ans, Expériences Canada crée des occasions pour les jeunes canadien(ne)s d'explorer leur pays afin de favoriser leur croissance personnelle, leur confiance en soi et le développement d'amitiés durables. Grâce à ce programme, les jeunes approfondissent également leurs connaissances du bilinguisme canadien, de la diversité culturelle et de l'histoire, tout en développant leurs compétences en leadership et en améliorant leur engagement communautaire.
Dans le cadre de ce partenariat, les groupes Scouts bénéficient maintenant d'une exemption des droits d'adhésion (demande) lors de la participation à des échanges entre les sections Scoutes ou entre une section Scoute et un groupe autochtone. Ce partenariat offre aux jeunes des expériences uniques et puissantes qui soutiennent leur développement personnel et social.
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Comment puis-je participer à un échange?
Les demandes sont remplies en ligne par l'animateur(trice) responsable sur le site Web d'Expériences Canada. Faites une demande d'échange dès maintenant.
Quels sont les avantages d'un échange?
Cette initiative offre une occasion unique d'échanges réciproques entre deux groupes de jeunes canadien(ne)s, chacun provenant de différentes régions. Ces expériences sont enrichissantes, offrant aux participants la chance de créer des souvenirs à vie, d'élargir leurs perspectives et d'améliorer leur apprentissage. Les jeunes développent le leadership, la sensibilisation culturelle et la confiance personnelle grâce à ces échanges.
De plus, Expériences Canada couvre les frais de déplacement de votre section, que ce soit en avion, en train ou en autocar. Étant donné que les coûts de transport représentent souvent les dépenses les plus importantes d'une telle aventure, ce soutien financier est un avantage clé pour les participant(e)s.
Quels sont les coûts associés à un échange?
Grâce au partenariat entre Scouts Canada et Expériences Canada, les frais d'adhésion (demande) de 250 $ sont annulés pour les échanges entre les sections Scoutes ou entre une section Scoute et un groupe autochtone.
Chaque participant(e), y compris les jeunes et les animateurs(trices), paie des frais d'inscription de 250 $ une fois l'échange approuvé. Les frais de déplacement entre les aéroports communautaires sont entièrement couverts par Expériences Canada. Toutefois, si les participant(e)s annulent leur voyage et qu'aucun remplacement n'est trouvé jusqu'à une semaine avant le départ, ils/elles sont responsables du coût total de leurs billets. Dans de tels cas, Expériences Canada les facturera directement.
Les coûts des activités locales et des excursions pendant l'échange sont la responsabilité des sections et varient selon leurs choix. La collecte de fonds est fortement encouragée pour aider à couvrir ces dépenses.
Expériences Canada organisera le transport entre l'aéroport et la communauté ou le camp d'échange.
Des VCJ/CATPV supplémentaires sont-elles nécessaires pour les bénévoles?
Non, les animateurs(trices) actifs(ves) auprès de Scouts Canada qui ont une VCJ valide n'ont pas besoin de soumettre des VCJ/CATPV supplémentaires pour participer à un échange. Scouts Canada fournira à Expériences Canada la confirmation que l'animateur(trice) possède une VCJ valide pendant le processus d'intégration une fois l'échange confirmé.
Combien d'animateur(trice)s Expériences Canada subventionnera-t-il? Les sections devront-elles couvrir les frais de déplacement pour les animateur(trice)s supplémentaires?
Expériences Canada reconnaît les ratios de la section des Scouts Canada qui exigent au moins un(e) animateur(trice) par huit jeunes (1:8). De plus, la règle des deux animateur(trice)s est obligatoire pour tous les échanges. Le tableau ci-dessous indique le nombre d'animateur(trice)s dont les frais de déplacement seront subventionnés par Expériences Canada, en fonction du nombre de jeunes participants. Tout(e) animateur(trice) supplémentaire au-delà de ceux subventionné(e)s devra être autofinancé(e).
| Nombre de jeunes par section participant à l'échange | Nombre d’animateur(trice)s subventionné(e)s par Expériences Canada | Notes |
| 10-16 | 2 | Bien que cet échange puisse être effectué avec deux animateur(trice)s, il est fortement recommandé que votre section ait au moins un(e) animateur(trice) supplémentaire pour s'assurer que la règle des deux animateur(trice)s est toujours respectée. Les animateur(trice)s supplémentaires devront être autofinancé(e)s. |
| 17-19 | 2 | Cet échange ne peut avoir lieu qu'avec un minimum de trois animateur(trice)s. Au moins un(e) animateur(trice) supplémentaire devra être autofinancé(e) pour s'assurer que votre échange respecte la règle des deux animateur(trice)s. |
| 20-24 | 3 | Bien que cet échange puisse être effectué avec trois animateur(trice)s, il est fortement recommandé que votre section ait au moins un(e) animateur(trice) supplémentaire. Les animateur(trice)s supplémentaires devront être autofinancé(e)s. |
| 25-26 | 3 | Les animateur(trice)s supplémentaires devront être autofinancé(e)s. |
Y a-t-il un âge minimum ou maximum pour que les jeunes puissent participer? Combien de jeunes peuvent participer?
Les jeunes doivent avoir entre 12 et 17 ans pour participer à un échange. Chaque groupe peut accueillir entre 10 et 26 jeunes (selon les ressources et le nombre d'animateur(trice)s). Un minimum de 10 jeunes est requis pour garantir l'échange.
Comment les sections peuvent-elles s'assurer que l'échange est mené par les jeunes?
Les échanges d'Expériences Canada doivent être dirigés par les jeunes participants eux-mêmes, avec le soutien des animateurs(trices). Ils doivent être impliqués dans les décisions de planification, comme le choix des activités et l'établissement du programme, afin de garantir une expérience d'échange centrée sur leurs intérêts et leur leadership.
Y a-t-il des restrictions concernant l'endroit où les jeunes séjournent?
Les échanges doivent être réalisés dans des endroits sécuritaires et appropriés pour les jeunes, qu'il s'agisse de camps, de foyers d'accueil ou d'autres installations adaptées. Il peut y avoir des restrictions géographiques ou logistiques basées sur la capacité du programme ou des ressources locales.
Quelle catégorie d'aventure est un échange?
Les échanges d'Expériences Canada sont considérés comme des aventures de "développement personnel", en mettant l'accent sur la découverte culturelle, le leadership et l'engagement communautaire. Ces aventures visent à renforcer la confiance en soi des jeunes et à promouvoir leur développement personnel dans des contextes nouveaux.
Combien de temps à l'avance devrions-nous demander un échange?
Il est recommandé de soumettre une demande d'échange au moins 6 à 8 mois avant la date prévue pour garantir que le programme puisse être organisé de manière efficace. Plus tôt la demande est soumise, plus il sera facile d'obtenir les arrangements nécessaires.
Avant de demander un échange, que dois-je faire?
Avant de soumettre une demande, assurez-vous que votre groupe est prêt pour l'échange, notamment en confirmant que vous avez le nombre nécessaire d'animateur(trice)s et de jeunes participants. De plus, assurez-vous d'avoir examiné les détails logistiques, y compris les dates et les moyens de transport.
Ma section peut-elle participer à un échange traditionnel avec un groupe autre qu'une section Scoute ou un groupe autochtone?
Oui, bien que le partenariat principal concerne les échanges entre sections Scoutes et groupes autochtones, votre section peut organiser des échanges avec d'autres groupes sous réserve de l'approbation d'Expériences Canada. Chaque demande sera évaluée en fonction de ses critères.
Que dois-je faire si j'ai d'autres questions?
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à consulter le site Web d'Expériences Canada ou à contacter leur équipe de support. Vous pouvez également poser vos questions à votre conseiller régional ou national pour plus d'informations.